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武汉档案管理存在哪些风险点

发布时间:2022-12-30 15:43:35 来源: http://www.whthtkj.com/ 作者:武汉图海通信息科技有限公司

  在我国科技技术不断发展创新的同时,档案管理也逐渐脱离了以往传统的纸质、照片等形式,转变为电子化、数字化以及网络化模式。然而这种新的形式也会存在一些有风险的地方,武汉档案管理存在哪些风险点呢?分析如下。

  1、档案管理意识薄弱,对档案管理未予以重视,一些重要档案管理混乱。

  2、档案管理相关制度或流程缺乏明确规定,使得档案管理工作随意性较大。

  3、档案归档内容不全,归档媒介选择不恰当,如通过光盘保存等,可能导致部分重要信息没有及时归档。

  4、档案管理制度未对电子资料如何保管予以明确,可能导致电子资料归档缺少有效分类和管理,查阅困难。

  5、电子档案的存放不符合要求,可能使得电子档案受潮等客观因素而导致后期无法读取改电子档案。

  6、部分已归档的资料为各部门无处存放或无归档价值的资料,可能导致档案室空间被占用、重要档案无处存放。

  7、部分归档的资料因原件遗失而归档复印件,可能影响资料的后期使用。

  8、未形成规范化的作业标准,管理各环节随意性较大,存在存储不当、保密不周等多种隐患。

  9、对于不同重要程度的档案,没有按密级进行区分管理,重要信息有泄露风险。

  10、档案查阅、借用没有相应的权限控制;档案借用信息无记录、无归还跟踪,导致借出档案遗失或重要信息外泄。

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